Les essentiels de la rentrée 2021

Bienvenue au Cégep Beauce-Appalaches!

Note : Le contenu de cette page est constamment mis à jour. Consultez-la régulièrement pour avoir les dernières informations. Dernière mise à jour le 26 avril 2021 à 14 h 30.

SESSION DE L’AUTOMNE 2021

Vous trouverez dans cette page les essentiels de la rentrée. Bref, tout ce qu’il y a à savoir en passant par les mesures d’hygiène entourant la Covid-19, les informations pratiques pour la rentrée (casier, vignette de stationnement, aide financière, services d’animation, etc.), les services aux étudiants (rencontre avec des professionnels de la santé, des conseillers en orientation, etc.) et d’autres informations utiles en lien avec le soutien académique (révision de notes, modification d’horaire, annulation d’inscription).

ACCUEIL AU CÉGEP

Dans la semaine du 16 août, chaque étudiant sera invité à se présenter en personne selon un horaire déterminé à l’avance (rendez-vous obligatoire).

Cet horaire sera envoyé par MIO au plus tard le 9 août.

À cette occasion, vous pourrez faire vos achats de volumes et de notes de cours chez COOPSCO de manière sécuritaire et vous serez aussi conviés à une rencontre avec les enseignants de votre département.

Si vous devez prendre rendez-vous avec un membre du personnel des services aux étudiants (cheminement scolaire, services adaptés, aide, financière, etc.), le faire avant le 13 août pour planifier une rencontre la même journée que celle déterminée dans l’horaire.

DATES À RETENIR

11 août : Récupération des horaires sur le portail Omnivox

16 au 20 août : Période de rendez-vous obligatoires pour les étudiants

23 août : Début des cours

Consulter le calendrier scolaire

Fonctionnement de la session d’automne

Il est prévu que les cours de l’automne soient offerts avec une présence physique combinée à de l’enseignement à distance.

Surveille les prochaines communications pour plus de détails.

Illustration campus et en ligne combiné

  • Est-ce que j’aurai accès aux laboratoires?

    Des apprentissages pratiques pourront être réalisés en présence dans les laboratoires, mais avec des mesures respectant les consignes de santé publique.

    Ainsi, pour les participants et les participantes qui seront à moins de deux mètres, le port de la visière et du masque de procédure sera obligatoire pour les étudiants et le personnel. Le Cégep met à la disposition des étudiants des couvre-visages à différents endroits. Les visières pourront quant à elles être achetées à la coop étudiante.

  • Est-ce que l'ordinateur portable est obligatoire?

    Oui, pour tous les étudiants.

    Vous devez posséder un ordinateur portable, utilisé en tout temps, autant pendant vos cours que vos études et travaux. Pour connaître les spécifications techniques ou pour en savoir plus, cliquez ici.

    Le Cégep ne pourra offrir de soutien aux étudiants dont l’ordinateur ne respecte pas ces configurations minimales requises.

  • Dois-je me procurer une caméra Web et des écouteurs pour mes cours?

    Ce n’est pas obligatoire, mais l’étudiant qui n’a pas d’ordinateur portable doit avoir accès à un ordinateur avec caméra et posséder son propre casque d’écoute.

  • Est-ce que le Cégep offre une version gratuite de la suite MS Office?

    Oui. Tout au long de votre parcours collégial, vous pour bénéficier de la suite MS Office. Cliquez pour connaître la marche à suivre.

  • Comment fonctionne l'impression?

    Chaque étudiant reçoit 25 feuilles par session pour effectuer des impressions. Le coût des feuilles supplémentaires est assumé par l’étudiant. Vous pouvez vous procurer ces feuilles supplémentaires auprès du secrétariat.

    Des mesures d’hygiène à appliquer sont prévues à chaque utilisation de ces équipements, lorsque cela s’applique.

Informations pratiques pour la rentrée

Portail Omnivox

Visiter le Portail Omnivox pour:

  • Récupérer votre horaire;
  • Fournir une photo pour votre carte étudiante;
  • Choisir votre casier.
  • Quelle est la plateforme de communication privilégiée pour me joindre?

    Téléchargez l’application « Omnivox » pour accéder directement au MIO sur un téléphone intelligent. C’est pour nous la façon la plus rapide et efficace de vous joindre pour vous transmettre de l’information ou des messages qui vous sont destinés. Consultez le Portail Omnivox régulièrement!

  • Est-ce que j'aurai accès à un réseau sans fil Wifi au Cégep?

    Oui.  Pour en bénéficier, vous entrez les mêmes données d’identification que le portail (no de DA + mot de passe).

  • Comment avoir accès à un casier au Cégep?

    Si vous désirez un casier, vous devez le réserver dans Omnivox à compter du 11 août. Les casiers sont en occupation double seulement. Omnivox vous offrira la possibilité d’être jumelé avec la personne de votre choix.

  • La carte étudiante est-elle obligatoire?

    La carte étudiante est obligatoire pour avoir accès aux divers services du Cégep (bibliothèque, salle d’entraînement, etc.). Tous les étudiants doivent nous faire parvenir une photo numérique à partir du portail. La photo remise doit être de type passeport, sur fond pâle et sans décor. Les photos non conformes seront refusées.

  • Comment me procurer la carte étudiante?

    La carte étudiante est numérique. Vous l’obtenez directement à partir de votre téléphone intelligent et de l’application Omnivox mobile. Si vous ne possédez pas de cellulaire, présentez-vous au secrétariat, pour obtenir votre carte étudiante plastifiée.

  • Qu'est-ce que Coopsco?

    La Coopsco Beauce-Appalaches vous offre une variété de produits passant par des volumes obligatoires à de la papeterie diverse, à des accessoires informatiques ainsi qu’à des objets promotionnels aux couleurs du Cégep et de nos équipes sportives. En adhérant à la carte de membre à vie, vous pourrez économiser à chaque achat sur toute la marchandise en magasin. Si cela n’a pas été fait lors de votre inscription au Cégep sur le portail, vous pourrez vous procurer la carte de membre en magasin au coût de 20$ seulement. Visitez notre site Web : www.coopcba.com.

  • Existe-t-il un service de covoiturage?

    Oui. Tu trouveras les informations relatives au covoiturage sur le portail Omnivox dans la section « Mes services Omnivox ».

  • Est-ce que la vignette de stationnement est obligatoire?

    Oui, la vignette est obligatoire sur toutes les aires de stationnement en tout temps. Nous vous recommandons de la réserver et de la payer sur le portail via le module « Vignettes de stationnement » pour récupérer votre vignette plus rapidement lors de la journée d’accueil. Le paiement peut se faire sur le portail par carte de crédit ou en inscrivant Paiement plus tard.

    Si vous avez inscrit Paiement plus tard, vous devrez acquitter les frais en argent ou par carte de débit lors de la journée d’accueil ou au secrétariat par la suite. Vous devez avoir votre numéro de plaque d’immatriculation en mains ainsi que votre reçu.

  • Que faire si j'ai perdu ma vignette ou je veux la remplacer?

    Perte, vol ou remplacement d’une vignette : des frais de 5 $ seront facturés.

    Dans le cas d’un remboursement d’une partie du coût d’une vignette pour un étudiant lors de son départ officiel du Cégep, des frais de 10 $ sont gardés.

  • Service d'aide au logement

    Tu trouveras dans la page Hébergement des offres de location.

  • Prêts et bourses

    Les étudiants et les étudiantes qui souhaitent faire une demande d’aide financière sous forme de prêts et bourses peuvent le faire dès maintenant. Les formulaires pour les demandes sont disponibles sur le site de l’Aide financière aux études (AFE).

    Les étudiants qui ont reçu le soutien financier de la Prestation canadienne d’urgence (PCU) ou de la Prestation canadienne d’urgence pour les étudiants (PCUE) devront toutefois en faire la déclaration dans les demandes d’aide financière.

    Consultez régulièrement votre dossier d’aide financière, n’oubliez pas de faire les confirmations demandées pour ne pas que vos prestations soient interrompues!

Services aux étudiants

  • Que puis-je trouver à la bibliothèque?

    La bibliothèque du Campus de Sainte-Marie contient plusieurs documents en lien avec votre programme d’étude, les documents peuvent être empruntés au secrétariat. L’adresse pour consulter le site Internet de la bibliothèque du Cégep Beauce-Appalaches est la suivante : http://biblio.cegepba.qc.ca, vous pourrez y consulter notre catalogue, y faire une demande de prêt et de réservation et aurez accès à toutes les ressources numériques en utilisant votre mot de passe. Une formation documentaire vous sera donnée dans le cadre de votre cours de français en début d’année mais vous pouvez en tout temps demander de l’aide au personnel de Ste-Marie ou communiquer avec nous directement à la bibliothèque au 1-800-893-5111, poste 2314.

  • Comment prendre rendez-vous avec des professionnels (API, conseiller d'orientation, réussite, services adaptés)?

    Il est possible de prendre des rendez-vous via le portail du Cégep avec divers professionnels: conseiller d’orientation, aide pédagogique individuelle, conseiller pédagogique à la réussite et conseillère des services adaptés. Utilisez l’option « Prises de Rendez-vous dans la section « Mes services Omnivox » sur le Portail. Au besoin, vous pouvez contacter le professionnel par MIO.

    Les rencontres individuelles se feront par Teams.

  • Services santé

    Pour prendre rendez-vous, passez directement par l’option « Prises de Rendez-vous dans la section « Mes services Omnivox » sur le Portail.

  • Services d'animation à la vie étudiante

    La programmation d’activités sportives et socioculturelles, incluant le CER et le CDEE, vous sera communiquée à compter du 16 août. La période d’inscription aux activités se tiendra du 16 août au 3 septembre inclusivement.

  • Est-ce que le Cégep offre un soutien pour la recherche d'emploi?

    Vous vous cherchez un emploi à temps partiel durant vos études? Consultez le site.

  • J'ai perdu un objet, à qui dois-je m'adresser?

    Tous les objets perdus au cours de l’année peuvent se retrouver au comptoir du secrétariat.

Soutien académique

  • Inscription tardive : il est encore temps de choisir votre programme!

    Vous avez jusqu’au début des cours, le 23 août, pour vous inscrire dans l’un de nos programmes d’études.

    Pour procéder à une nouvelle inscription ou à un changement de programme, vous devez laisser vos coordonnées sur la boite vocale 6516 de Mme Marie-Andrée Dion à partir du lundi 2 août. Vous devrez payer les frais d’inscription par carte de crédit, débit ou bien carte débit prépayée.

  • Annulation d'inscription

    La date limite d’annulation de tous les cours avec remboursement selon les modalités décrites dans le document « Inscription » est le vendredi 13 août 2021 avant 16 heures.

    La date limite d’annulation des cours sans remboursement et avec échec est le 17 septembre 2021 à 16 heures.

    Vous devez faire parvenir un courriel à spedagogique@cegepba.qc.ca en mentionnant votre numéro de DA et le(s) numéro(s) de cours annulé(s).

  • Modification d'horaire

    Une fois votre choix de cours complété, les modifications sont possibles seulement pour des raisons pédagogiques acceptées par votre aide pédagogique individuelle (A.P.I.). Pour toute raison NON pédagogique (cours complémentaire, cours d’éducation physique, covoiturage, travail extérieur, etc.), la modification se fera en ligne selon les possibilités qui s’offrent à vous et des frais de 25 $ par modification seront exigés.

    Les modifications d’horaire se feront du 12 au 18 août 2021. Pour une modification d’ordre pédagogique ou pour l’ajout ou le retrait d’un cours, vous devez communiquer avec Stéphanie Poulin par MIO (aucune rencontre sur place ne sera faite).

  • Révision de notes

    La date limite pour demander une révision de notes de l’Hiver 2021 et l’Été 2021 est le vendredi 20 août 2021 avant 16 heures.

  • Coûts par session des programmes

    Consulte le lien suivant pour connaître les coûts approximatifs liés à ton programme d’études.

Mesures d’hygiène

Symptômes et traitements

Les principaux symptômes de la COVID‑19 sont les suivants :

  • Fièvre
  • Toux
  • Difficultés respiratoires

Si vous éprouvez l’un ou l’autre de ces symptômes, nous vous invitons à demeurer à la maison et à contacter le 1 877 644-4545.

Déclaration par courriel si tu as des symptômes ou en attente d’un résultat.

Pour les étudiants: etudiant-covid19@cegepba.qc.ca
Pour les employés: employe-covid19@cegepba.qc.ca

Mesures d’hygiène et accès aux locaux

  • Le Cégep applique les mesures de Santé publique, lesquelles sont évolutives.
  • Le masque de procédure est requis partout pour les étudiants (dont pendant les cours).
  • Le Cégep distribue des masques de procédure aux étudiants.
  • Des mesures de protection supplémentaires peuvent être exigées (dans les laboratoires, par exemple).
  • La présence des étudiants, pour le moment, est réservée aux étudiants qui ont de la formation.
  • Les étudiants doivent lire régulièrement leurs messages (MIO).
  • Les étudiants qui ont des difficultés de connexion, qui n’ont pas accès à un lieu propice pur l’apprentissage peuvent accéder à certains espaces de travail communs (bibliothèque, Entrecours, Socio-Pasto).
  • Des accommodements peuvent être envisagés pour les étudiants qui sont atteints ou doivent suivre des recommandations émises par la Santé publique.

Ressources supplémentaires

Pour obtenir plus d’information sur la situation du COVID-19 :

Guide d’autosoins – COVID-19
Coronavirus Québec
Informations sur le coronavirus et avis aux voyageurs du gouvernement canadien
Conseils psychologiques et informations
Stress, anxiété et déprime associés à la maladie à coronavirus
Devenez bénévole

  • Dois-je porter un couvre-visage?

    Tous les étudiants et employés qui circulent dans les trois campus du Cégep doivent porter un couvre-visage.

  • Comment puis-je en savoir plus sur les mesures en lien avec la Covid-19?

    La situation évolue constamment, c’est pourquoi nous vous encourageons à demeurer vigilants et à l’affût des annonces gouvernementales et de leurs impacts sur la vie collégiale sur nos campus.

    Le site du ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur (MEES) présente une foire aux questions qui peuvent répondre à plusieurs interrogations que vous pourriez avoir.

  • Je reviens de voyage, que dois-je faire?

    Vous planifiez un retour de voyage en provenance d’ailleurs au Canada ou d’un autre pays, par voie aérienne ou terrestre, consultez le site suivant pour obtenir toutes les informations utiles sur les exigences pour effectuer votre retour.