Les essentiels de la rentrée 2020

Bienvenue au Cégep Beauce-Appalaches!

Note : Le contenu de cette page est constamment mis à jour. Consultez-la régulièrement pour avoir les dernières informations. Dernière mise à jour le 2 septembre à 14 h 30.

SESSION DE L’AUTOMNE 2020

Vous trouverez dans cette page les essentiels de la rentrée. Bref, tout ce qu’il y a à savoir en passant par les mesures d’hygiène entourant la Covid-19, les informations pratiques pour la rentrée (casier, vignette de stationnement, aide financière, services d’animation, etc.), les services aux étudiants (rencontre avec des professionnels de la santé, des conseillers en orientation, etc.) et d’autres informations utiles en lien avec le soutien académique (révision de notes, modification d’horaire, annulation d’inscription).

ACCUEIL AU CÉGEP

Entre le 21 et le 28 août, chaque étudiant doit se présenter en personne selon un horaire déterminé à l’avance.

Déroulement

  1. Coop Étudiante. Vous aurez l’occasion de faire vos achats de volumes et de notes de cours à la coopérative étudiante COOPSCO de manière sécuritaire. Idéalement, achetez tous vos manuels et notes de cours pour la session à ce moment.

    Horaire des rendez-vous obligatoires


  2. Vous serez convié à une rencontre d’information avec des enseignants de votre programme.

Prévoyez environ 3 heures pour les achats et la rencontre d’information.

Si vous devez prendre rendez-vous avec un membre du personnel des services aux étudiants (cheminement scolaire, services adaptés, aide financière, etc.), le faire avant votre journée d’accueil pour planifier la rencontre la même journée que celle du rendez-vous obligatoire.

Possibilité qu’il y ait du temps d’attente. Nous avons le souci que tout soit sécuritaire pour vous et que vos déplacements soient le plus fluides possible.

DATES À RETENIR

14 août : Récupération des horaires sur le portail Omnivox

21 août : Période de rendez-vous obligatoires pour les étudiants en collégial 2 et 3

28 août : Période de rendez-vous obligatoires pour les étudiants en collégial 1

31 août : Début des cours

Consulter le calendrier scolaire

Fonctionnement de la session d’automne

Il est prévu que les cours de l’automne soient offerts avec une présence physique combinée à de l’enseignement à distance.

Surveille les prochaines communications pour plus de détails.

Illustration campus et en ligne combiné

  • Est-ce que j’aurai accès aux laboratoires?

    Des apprentissages pratiques pourront être réalisés en présence dans les laboratoires, mais avec des mesures respectant les consignes de santé publique.

    Ainsi, les participants et les participantes qui seront à moins de deux mètres, le port de la visière et du masque de procédure sera obligatoire pour les étudiants et le personnel. Le Cégep distribuera un couvre-visage à tous les étudiants qui seront à leur tour responsables de l’entretenir. Les visières pourront quant à elles être achetées à la coop étudiante.

  • Est-ce que l'ordinateur portable est obligatoire?

    Oui, pour tous les étudiants.

    Voici les configurations minimales requises:

    • Processeur Intel i5 (6e génération ou plus)
    • Écran 15,6po
    • 8 Gig de mémoire vive
    • 256 Gig SSD de disque dur
    • Clavier canadien français
    • Souris USB – Externe (fortement recommandé)
    • Carte réseau sans fil 802.11a/b/g/n
    • Système d’exploitation Windows 10, 64 bits français
    • Valise de transport
  • Dois-je me procurer une caméra Web et des écouteurs pour mes cours?

    Ce n’est pas obligatoire, mais l’étudiant qui n’a pas d’ordinateur portable doit avoir accès à un ordinateur avec caméra et posséder son propre casque d’écoute.

  • Est-ce que le Cégep offre une version gratuite de la suite MS Office?

    Oui. Tout au long de votre parcours collégial, vous pour bénéficier de la suite MS Office. Cliquez pour connaître la marche à suivre.

  • Comment fonctionne l'impression?

    Chaque étudiant reçoit 25 feuilles par session pour effectuer des impressions. Le coût des feuilles supplémentaires est assumé par l’étudiant. Vous pouvez vous procurer ces feuilles supplémentaires auprès du secrétariat.

    Des mesures d’hygiène à appliquer sont prévues à chaque utilisation de ces équipements, lorsque cela s’applique.

Informations pratiques pour la rentrée

Portail Omnivox

Visiter le Portail Omnivox pour:

  • Récupérer votre horaire;
  • Fournir une photo pour votre carte étudiante;
  • Choisir votre casier.
  • Quelle est la plateforme de communication privilégiée pour me joindre?

    Téléchargez l’application « Omnivox » pour accéder directement au MIO sur un téléphone intelligent. C’est pour nous la façon la plus rapide et efficace de vous joindre pour vous transmettre de l’information ou des messages qui vous sont destinés. Consultez le Portail Omnivox régulièrement!

  • Est-ce que j'aurai accès à un réseau sans fil Wifi au Cégep?

    Oui.  Pour en bénéficier, vous entrez les mêmes données d’identification que le portail (no de DA + mot de passe).

  • Comment avoir accès à un casier au Cégep?

    Si vous désirez un casier, vous devez le réserver dans Omnivox à compter du 14 août. Les casiers sont en occupation double seulement. Omnivox vous offrira la possibilité d’être jumelé avec la personne de votre choix.

  • La carte étudiante est-elle obligatoire?

    La carte étudiante est obligatoire pour avoir accès aux divers services du Cégep (bibliothèque, salle d’entraînement, etc.). Tous les étudiants doivent nous faire parvenir une photo numérique à partir du portail. La photo remise doit être de type passeport, sur fond pâle et sans décor. Les photos non conformes seront refusées.

  • Comment me procurer la carte étudiante?

    La carte étudiante est numérique. Vous l’obtenez directement à partir de votre téléphone intelligent et de l’application Omnivox mobile. Si vous ne possédez pas de cellulaire, présentez-vous au secrétariat, pour obtenir votre carte étudiante plastifiée.

  • Qu'est-ce que Coopsco?

    La Coopsco Beauce-Appalaches vous offre une variété de produits passant par des volumes obligatoires à de la papeterie diverse, à des accessoires informatiques ainsi qu’à des objets promotionnels aux couleurs du Cégep et de nos équipes sportives. En adhérant à la carte de membre à vie, vous pourrez économiser à chaque achat sur toute la marchandise en magasin. Si cela n’a pas été fait lors de votre inscription au Cégep sur le portail, vous pourrez vous procurer la carte de membre en magasin au coût de 20$ seulement. Visitez notre site Web : www.coopcba.com.

  • Stationnement

    Le stationnement est gratuit sur les terrains du campus et au Centre Caztel. Il est interdit de se stationner dans les espaces des commerces avoisinants Uniprix et Maxi.

  • Existe-t-il un service de covoiturage?

    Oui. Tu trouveras les informations relatives au covoiturage sur le portail Omnivox dans la section « Mes services Omnivox ».

  • Service d'aide au logement

    Tu trouveras dans la page Hébergement des offres de location.

  • Prêts et bourses

    Les étudiants et les étudiantes qui souhaitent faire une demande d’aide financière sous forme de prêts et bourses peuvent le faire dès maintenant. Les formulaires pour les demandes sont disponibles sur le site de l’Aide financière aux études (AFE).

    Les étudiants qui ont reçu le soutien financier de la Prestation canadienne d’urgence (PCU) ou de la Prestation canadienne d’urgence pour les étudiants (PCUE) devront toutefois en faire la déclaration dans les demandes d’aide financière.

    Consultez régulièrement votre dossier d’aide financière, n’oubliez pas de faire les confirmations demandées pour ne pas que vos prestations soient interrompues!

Services aux étudiants

  • Que puis-je trouver à la bibliothèque?

    La bibliothèque du Campus de Sainte-Marie contient plusieurs documents en lien avec votre programme d’étude, les documents peuvent être empruntés au secrétariat. L’adresse pour consulter le site Internet de la bibliothèque du Cégep Beauce-Appalaches est la suivante : http://biblio.cegepba.qc.ca, vous pourrez y consulter notre catalogue, y faire une demande de prêt et de réservation et aurez accès à toutes les ressources numériques en utilisant votre mot de passe. Une formation documentaire vous sera donnée dans le cadre de votre cours de français en début d’année mais vous pouvez en tout temps demander de l’aide au personnel de Ste-Marie ou communiquer avec nous directement à la bibliothèque au 1-800-893-5111, poste 2314.

  • Comment puis-je retourner le matériel emprunté pendant l'hiver 2020?

    Vous n’avez qu’à retourner, le plus tôt possible, les livres empruntés lors de la session passée au comptoir de la bibliothèque ou au secrétariat et rendre le matériel appartenant au cégep où vous l’aviez récupéré.

  • Comment prendre rendez-vous avec des professionnels (API, conseiller d'orientation, réussite, services adaptés)?

    Il est possible de prendre des rendez-vous via le portail du Cégep avec divers professionnels: conseiller d’orientation, aide pédagogique individuelle, conseiller pédagogique à la réussite et conseillère des services adaptés. Utilisez l’option « Prises de Rendez-vous dans la section « Mes services Omnivox » sur le Portail. Au besoin, vous pouvez contacter le professionnel par MIO.

    Les rencontres individuelles se feront par Teams.

  • Services santé

    Pour prendre rendez-vous, passez directement par l’option « Prises de Rendez-vous dans la section « Mes services Omnivox » sur le Portail.

  • Services d'animation à la vie étudiante

    Une programmation d’activités sportives et culturelles vous est offerte.

    Repérez nos publicités ou n’hésitez pas à contacter la technicienne en loisirs, Isabelle Toutant, par MIO pour plus d’information. La période d’inscription aux activités se tiendra du 24 août au 8 septembre inclusivement par Omnivox.

  • Est-ce que le Cégep offre un soutien pour la recherche d'emploi?

    Vous vous cherchez un emploi à temps partiel durant vos études? Consultez le site.

  • J'ai perdu un objet, à qui dois-je m'adresser?

    Tous les objets perdus au cours de l’année peuvent se retrouver au comptoir du secrétariat.

Soutien académique

  • Inscription tardive : il est encore temps de choisir votre programme!

    Vous avez jusqu’au début des cours, le 31 août, pour vous inscrire dans l’un de nos programmes d’études.

    Pour procéder à une nouvelle inscription ou à un changement de programme, vous devez laisser vos coordonnées sur la boite vocale 6516 de Mme Marie-Andrée Dion à partir du lundi 10 août. Vous devrez payer les frais d’inscription par carte de crédit, débit ou bien carte débit prépayée.

  • Annulation d'inscription

    La date limite d’annulation de tous les cours avec remboursement selon les modalités décrites dans le document « Inscription » est le vendredi 21 août 2020 avant 16 heures.

    Vous devez faire parvenir un courriel à spedagogique@cegepba.qc.ca en mentionnant votre numéro de DA et le(s) numéro(s) de cours annulé(s).

  • Modification d'horaire

    Une fois votre choix de cours complété, les modifications sont possibles seulement pour des raisons pédagogiques acceptées par votre aide pédagogique individuelle (A.P.I.). Pour toute raison NON pédagogique (cours complémentaire, cours d’éducation physique, covoiturage, travail extérieur, etc.), la modification se fera en ligne selon les possibilités qui s’offrent à vous et des frais de 25 $ par modification seront exigés.

    Les modifications d’horaire se feront du 14 au 19 août 2020. Pour une modification d’ordre pédagogique ou pour l’ajout ou le retrait d’un cours, vous devez communiquer avec Stéphanie Poulin par MIO (aucune rencontre sur place ne sera faite).

  • Révision de notes

    La date limite pour demander une révision de notes de l’Hiver 2020 est le vendredi 28 août 2020 avant 16 heures.

  • Comment sera calculée ma cote R?

    Les résultats du trimestre d’hiver 2020 ne seront pas pris en compte dans le calcul de la cote de rendement au collégial (CRC), aussi appelée cote R, alors que les résultats de la session d’automne 2020 seront comptabilisés.

  • Coûts par session des programmes

    Consulte le lien suivant pour connaître les coûts approximatifs liés à ton programme d’études.

Mesures d’hygiène

Symptômes et traitements

Les principaux symptômes de la COVID‑19 sont les suivants :

  • Fièvre
  • Toux
  • Difficultés respiratoires

Si vous éprouvez l’un ou l’autre de ces symptômes, nous vous invitons à demeurer à la maison et à contacter le 1 877 644-4545.

Déclaration par courriel si tu as des symptômes ou en attente d’un résultat.

Pour les étudiants: etudiant-covid19@cegepba.qc.ca
Pour les employés: employe-covid19@cegepba.qc.ca

Mesures d’hygiène

Vous pouvez réduire le risque d’être infecté ou de propager la COVID-19 en prenant quelques précautions simples :

Lavez-vous les mains souvent à l’eau tiède courante et au savon pendant au moins 20 secondes.
Utilisez un désinfectant à base d’alcool si vous n’avez pas accès à de l’eau et à du savon (des stations de désinfection sont installées à de nombreux emplacements dans le Cégep et ses campus).
Observez les règles d’hygiène lorsque vous toussez ou éternuez.
Couvrez-vous la bouche et le nez avec votre bras afin de réduire la propagation des germes.
Si vous utilisez un mouchoir en papier, jetez-le dès que possible et lavez-vous les mains par la suite.
Éviter de rendre visite aux personnes dans les hôpitaux ou les centres d’hébergement de soins de longue durée dans les 14 jours suivant le retour d’un pays étranger ou si vous êtes malade.
Éviter le contact direct pour les salutations, comme les poignées de main, et privilégier l’usage de pratiques alternatives.

Ressources supplémentaires

Pour obtenir plus d’information sur la situation du COVID-19 :

Guide d’autosoins – COVID-19
Coronavirus Québec
Informations sur le coronavirus et avis aux voyageurs du gouvernement canadien
Conseils psychologiques et informations
Stress, anxiété et déprime associés à la maladie à coronavirus
Devenez bénévole
Projet de recherche du CHU Sainte-Justine : Connaissances, perception et impact
chez les adolescents et les jeunes adultes

  • Dois-je porter un couvre-visage?

    À partir du lundi 20 juillet, tous les étudiants et employés qui circulent dans les trois campus du Cégep doivent porter un couvre-visage. Il est toutefois possible de le retirer en classe ou lorsque vous n’êtes pas en déplacement.

  • Comment puis-je en savoir plus sur les mesures en lien avec la Covid-19?

    La situation évolue constamment, c’est pourquoi nous vous encourageons à demeurer vigilants et à l’affût des annonces gouvernementales et de leurs impacts sur la vie collégiale sur nos campus.

    Le site du ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur (MEES) présente une foire aux questions qui peuvent répondre à plusieurs interrogations que vous pourriez avoir.

  • Je reviens de voyage, que dois-je faire?

    Le gouvernement fédéral a prolongé jusqu’au 31 août l’obligation pour toute personne franchissant la frontière canadienne de s’isoler durant 14 jours.